CONTRACT DRAFTING for Legal Eagles 2023

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI SZKOLEŃ JĘZYKOWYCH ONLINE

§ 1

Przedmiot i zakres regulacji

1. Niniejszy regulamin reguluje świadczenie usługi szkoleń językowych online pod zbiorczą nazwą FOR LEGAL EAGLES EXCLUSIVELY przez firmę szkoleniową Professional English Aleksandra Broniek.
2. Regulamin określa, w szczególności, zakres i rodzaj usług świadczonych przez Firmę Szkoleniową, wymagania techniczne niezbędne w celu prawidłowego korzystania ze szkoleń, sposoby użytkowania szkoleń, regulacje dotyczące praw własności intelektualnej, przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.

§ 2

Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu wprowadza się następujące definicje:

1. „Regulamin” – niniejszy dokument wraz ze jego zmianami w przyszłości,
2. „Firma Szkoleniowa” – Aleksandra Broniek Professional English, ul.Gajowa 16C, 39-200 Dębica, NIP:8721823664, Regon: 180065913, właściciel strony internetowej www.profenglish.com ,
3. „Kursant” – osoba fizyczna zapisująca się na szkolenie językowe online prowadzone przez Professional English Aleksandra Broniek oraz wyrażająca zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu,
4. „Szkolenie” – usługa szkoleniowa online oferowana przez Professional English,
5. „Rejestracja” – procedura rejestracji Kursanta przez aplikację Calendly i stronę www.profenglish.com ,
6. „Platforma Zoom” – platforma internetowa, na której prowadzone jest szkolenie online przez Firmę Szkoleniową,
7. „Treści” – wszelkie treści komunikowane w takcie szkolenia i w związku ze szkoleniem, w szczególności treści pisemne, mailowe, graficzne, multimedialne, oprogramowanie, posty, wiadomości wysyłane za pomocą komunikatorów, pomiędzy Kursantami oraz Kursantami i Firmą Szkoleniową’
8. „Umowa” – oznacza umowę szkoleniową pomiędzy Kursantem a Aleksandrą Broniek Professional English zawartą poprzez akceptację niniejszego Regulaminu,
9. „Materiały szkoleniowe” – każdy dokument, w każdym formacie, zdjęcie, film, grafika, aplikacja online, wiadomość, nagranie, i inne, udostępniona Kursantowi w trakcie prowadzenia szkolenia, służąca realizacji Szkolenia, w jakikolwiek sposób, objęte ochrona prawno-autorską.

§ 3

Korzystanie ze Szkolenia przez Kursanta

1. Firma Szkoleniowa organizuje cyklicznie szkolenia językowe, których warunki i zakres umieszcza na stronie internetowej www.profenglish.com.
2. Wybrane Szkolenie otwarte jest dla każdej osoby fizycznej, która zapisze się poprzez procedurę Rejestracji i wniesie opłatę za wybrane Szkolenie.
3. Kursant wybierając konkretne Szkolenie i zapisując się przez procedurę Rejestracji:

• akceptuje warunki i zakres takiego szkolenia umieszczone na stronie: https://profenglish.com/oferta/szkolenia/ ;
• zobowiązuje się uiścić cenę szkolenia wskazaną w warunkach w terminie 10 dni od Rejestracji;
• zobowiązuje się do korzystania ze szkolenia osobiście, i nie przekazywania materiałów i linków aktywacyjnych do spotkań na Platformie Zoom osobom trzecim;
• zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu oraz wykonywania w największym możliwym zakresie poleceń Szkoleniowca w celu realizacji Materiału Szkoleniowego.
• zobowiązuje się do podania pełnych i prawdziwych danych podczas Rejestracji oraz dokonywania niezwłocznych ich aktualizacji w razie zaistnienia zmian w tym zakresie.
• Zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych innych Kursantów uczestniczących w Szkoleniu.

1. Kursant ponadto zobowiązuje się do nie rozpowszechniania w trakcie szkolenia Treści:

• mogących naruszać dobra osobiste osób trzecich, prawa własności intelektualnej w tym prawa autorskie, tajemnicę przedsiębiorstwa lub naruszających w jakikolwiek inny sposób obowiązujący porządek prawny lub dobre obyczaje, w szczególności zawierających przemoc, pornografię, promocję narkotyków i innych nielegalnych substancji, nawołujących do popełniania przestępstw, czy promujących gry hazardowe.
• Zawierających kody źródłowe, pliki wszelkiego rodzaju, foldery, zdjęcia, itp., szkodliwe dla Firmy Szkoleniowej lub innych uczestników Szkolenia, a także powodujących rozsyłanie niezamówionych przez odbiorców informacji handlowych (SPAM) lub innych o bezprawnym charakterze.

1. Firma Szkoleniowa zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy i zablokowania Kursantowi możliwości korzystania w Szkoleniu w sytuacji naruszenia Regulaminu.

§ 4

Wymagania techniczne

1. Szkolenie prowadzone jest na bezpiecznej platformie Zoom Meetings Pro, wersja w pełni opłacona, z pełnym pakietem zabezpieczeń systemowych, a udostępniana Kursantom nieodpłatnie na potrzeby Szkolenia.
2. By w pełni korzystać ze Szkolenia niezbędne jest posiadanie przez Kursanta urządzenia z dostępem do szybkiego Internetu, przeglądarki internetowej, głośników i mikrofonu, oraz dodatkowego oprogramowania (m.in.: edytor tekstu, program obsługujący format Word, PDF, odtwarzacza video).
3. Firma Szkoleniowa nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z części lub całości Szkolenia, jeśli niemożność ta spowodowana jest brakami technicznymi po stronie Kursanta, w szczególności z powodu niewłaściwej konfiguracji przeglądarki internetowej czy niedostatecznej wydajności sprzętu.
4. Zaproszenie na każdą kolejna lekcję Szkolenia online wysyłane jest pocztą elektroniczną na adres mailowy podany przez Kursanta przy Rejestracji w terminie 24h przed rozpoczęciem spotkania. Zaproszenie zawiera link aktywacyjny do spotkania, w który należy kliknąć by wejść na spotkanie. Nie jest niezbędna instalacja programu Zoom na komputerze Kursanta, choć zaleca się ją, gdyż zwiększa funkcjonalność platformy dla Kursanta poza samym szkoleniem.
5. Koszty wynikające z posługiwania się przez Kursanta urządzeniem z dostępem do Internetu w celu korzystania za Szkolenia oraz koszty połączenia z Internetem, SMS, połączeń telefonicznych, etc., ponosi Kursant we własnym zakresie.
6. Firma Szkoleniowa gwarantuje, iż uczestniczenie w Szkoleniu nie powoduje po stronie Kursanta instalacji jakiegokolwiek oprogramowania bez jego wiedzy i zgody. Do korzystania ze Szkolenia nie jest wymagane instalowanie oprogramowania dedykowanego.
7. Firma Szkoleniowa dokłada wszelkich starań, aby Szkolenie odbywało się terminowo i aby platforma Zoom działała poprawnie, dając Kursantom wszelkie dostępne funkcjonalności w trakcie Szkolenia. Jednak może zdarzyć się, że trzeba będzie rozłączyć się i połączyć ponownie (tym samym linkiem aktywacyjnym do odbywającego się spotkania) lub połączenie zostanie przerwane ze względu na przeprowadzaną akurat aktualizację Platformy Zoom, co jest niezależne od Firmy Szkoleniowej. Przerwy w prowadzeniu Szkolenia wynikające z działań Firmy Szkoleniowej dają Kursantom prawo do wystąpienia o odbycie dodatkowej lekcji Szkolenia w takim zakresie, by zrealizować w całości materiał objęty planowo Szkoleniem.
8. Firma Szkoleniowa na wniosek udostępnia Kursantom linki do stron, na których mogą zapoznać się z działaniem Platformy Zoom we własnym zakresie. Np. https://quizlet.com/495808468/zoom-po-polsku-flash-cards/

§ 5

Rejestracja

1. Rejestracja polega na wypełnieniu formularza rejestracyjnego znajdującego się w aplikacji Calendly oraz wniesienia opłaty wskazanej w opisie wybranego Szkolenia.
2. Podczas procesu Rejestracji osoba podaje imię i nazwisko oraz aktualny i prawdziwy adres e-mail, na który wysyłana będzie korespondencja związana z organizacją szkolenia, w tym faktura za szkolenie, oraz linki aktywujące do poszczególnych lekcji Szkolenia.
3. Rejestracji może dokonać osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
4. Dokonując Rejestracji, dana osoba oświadcza, że spełnia wymogi, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje wynikające ze złożenia nieprawdziwego oświadczenia w tym zakresie.
5. W toku Rejestracji Kursant wyraża zgodę na przekazywanie mu Materiałów szkoleniowych drogą mailową, dostępnymi komunikatorami, SMS-em, etc.

§ 6

Zawarcie Umowy

1. Umowa szkoleniowa obejmuje postanowienia Regulaminu oraz opis i zakres wybranego Szkolenia umieszczonego na stronie www.profenglish.com, przez którą Kursant zapisuje się na szkolenie.
2. W chwili Rejestracji na wybrane Szkolenie w aplikacji Calendly na podany przez Kursanta adres:

• wysyłany jest automatycznie e-mail zawierający potwierdzenie zapisania się i zawierający instrukcję do wniesienia płatności za wybrane Szkolenie; oraz
• Kursant przekierowany zostaje z powrotem na stronę www.profenglish.com, gdzie również wskazane są metody płatności.

1. Zapłaty można dokonać poprzez system płatności PayPal lub przelewem bezpośrednio na konto bankowe firmy Szkoleniowej:

Aleksandra Broniek Professional English

ul. Gajowa 16C, 39-200 Dębica

Numer rachunku: 58 1050 1445 1000 0090 6602 3103

podając w tytule wpłaty nazwę wybranego Szkolenia oraz imię i nazwisko uczestnika Szkolenia.

1. Cena podana przy każdym Szkoleniu jest ceną obowiązującą w trakcie składania zamówienia i jest wiążąca dla Kursanta i Firmy Szkoleniowej Niewniesienie wpłaty w terminie, w jakim Firma Szkoleniowa oczekuje na wpłatę oznacza rezygnację z zakupu i anulowanie zamówienia. Termin do wniesienia ceny szkolenia wynosi 10 dnia od rejestracji lub przed rozpoczęciem Szkolenia. Wniesienie opłaty jest warunkiem koniecznym do wygenerowania dla Kursanta linku aktywującego do lekcji Szkolenia.
2. Firma Szkoleniowa Professional English nie jest płatnikiem podatku VAT. Faktura przesyłana jest Kursantowi w formie elektronicznej, na co Kursant wyraża zgodę. Faktura za wniesioną opłatę zostaje wystawiona na dane Kursanta wskazane w procesie Rejestracji.
3. Po zaksięgowaniu płatności na koncie bankowym Firmy Szkoleniowej, Kursant otrzymuje e-mail z informacją o tym, że stał się pełnoprawnym uczestnikiem Szkolenia.
4. Dokonanie opłaty za udział w Szkoleniu jest jednoznaczne z zawarciem Umowy szkoleniowej.
5. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony każdorazowo w opisie wybranego Szkolenia na czas przeprowadzenia szkolenia. Umowa może zostać przedłużona na czas niezbędny do realizacji całości materiału Szkolenia wskazanego w opisie szkolenia. Aktualne Szkolenia znajdują się na: https://profenglish.com/oferta/szkolenia/
6. Firma Szkoleniowa Umowa może odmówić przyjęcia Kursanta na Szkolenie:

• jeżeli ustali, że nie spełnia on wymogów umożliwiających mu pełne korzystanie z wybranego Szkolenia; lub
• jeżeli liczba uczestników przekroczy ustaloną liczbę, umożliwiającą rzetelne prowadzenie Szkolenia; lub
• jeżeli Kursant narusza prawo lub postanowienia Regulaminu; lub
• z innych zasadnych powodów.

1. Firma Szkoleniowa wypowiada umowę drogą mailową na adres wskazany przy rejestracji wraz ze zwrotem całości opłaty za wybrane Szkolenie przed rozpoczęciem Szkolenia, lub za jednostki lekcyjne Szkolenia jeszcze nie zrealizowane, jeżeli Szkolenie już ruszyło.

§ 7

Prawa autorskie do Materiałów

1. Wszelkie Materiały i zasoby, udostępnione i przekazane Kursantom w trakcie Szkolenia, stanowią wyłączną własność Firmy Szkoleniowej Są one objęte prawem autorskim w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 roku, nr 24, poz. 83 z późn. zm). Kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów i zasobów, z zastrzeżeniem §9 ust. 2 wymaga każdorazowo pisemnej zgody Firmy Szkoleniowej.
2. Materiały i zasoby, zawarte w poszczególnych Szkoleniach, w tym w szczególności opracowania tekstowe, pliki graficzne, pliki PDF, wzory pism i umów, kalkulatory, szablony, nagrania audio i video, mogą być wykorzystywane wyłącznie przez Kursanta. Kursant może je kopiować i wykorzystywać bez pisemnej zgody Usługodawcy wyłącznie na użytek własny, w tym na potrzeby działalności zawodowej (nie konkurencyjnej w stosunku do Usługodawcy), bez prawa do rozpowszechniania tych Materiałów i zasobów.

§ 8

Odpowiedzialność Firmy Szkoleniowej

1. Firma Szkoleniowa ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z Umowy, w szczególności nierzetelne prowadzenie Szkolenia, w sposób sprzeczny z Regulaminem, o ile jej działanie jest w tym zakresie zawinione i ma charakter umyślny.
2. Odpowiedzialność odszkodowawcza Firmy Szkoleniowej ograniczona jest do wysokości ceny szkolenia wpłaconej przez Kursanta.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Kursant dokonując zakupu Szkolenia wyraża dobrowolnie zgodę na wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu. Regulamin stanowi całość Umowy i zastępuje wszelkie ustalenia pomiędzy stronami.
2. Firma Szkoleniowa zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu, jeżeli zmiana jest wymagana przepisami obowiązującego prawa, a także w celu poprawy jakości lub rozszerzenia zakresu prowadzonych Szkoleń.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną podane do wiadomości Kursanta poprzez wiadomość e-mail. W przypadku niezaakceptowania przez Kursanta Regulaminu w zmienionym brzmieniu, Kursant może wypowiedzieć Umowę w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o zmianie Regulaminu. Jeżeli w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym Kursant nie złoży oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, uważa się, iż zmiany Regulaminu zostały przez Kursanta zaakceptowane i po upływie tego terminu stają się dla niego wiążące.
4. Regulamin jest dostępny w każdym czasie na stronie www.profenglish.com w zakładce … i może być utrwalany i kopiowany przez Użytkowników bez jakichkolwiek ograniczeń.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Przetwarzanie danych osobowych przez Professional English i obowiązek informacyjny RODO

1. Firma Szkoleniowa Professional English korzysta z danych osobowych Kursantów tylko w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia i nie przechowuje ich po zakończeniu Szkolenia.
2. Administratorem danych osobowych Kursanta jest PROFESSIONAL ENGLISH Aleksandra Broniek, ul. Gajowa 16C, 39-200 Dębica, wpisana do CEIDG, REGON: 180065913, NIP: 8721823664, dalej zwana „Administratorem”. Administrator jest przedsiębiorcą zajmującym się prowadzeniem pozaszkolnych form edukacji.
3. W celu współpracy w zakresie prowadzenia Szkoleń, dane Kursanta będą przetwarzane.
4. Wszelka komunikacja w przedmiocie Twoich danych osobowych powinna odbywać się za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu Administratora lub mailowo na adres email: biuro@profenglish.com.
5. Przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji tożsamości Kursanta oraz wykonywania Umowy o szkolenia, a także wykazania przestrzegania procedur ochrony danych osobowych w przypadku audytów i kontroli.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest żądanie Kursanta do podjęcia działań przez Administratora skierowane na wyżej wskazany adres mailowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
7. Przekazane dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
8. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Kursant ma prawo do:
   • Dostępu do treści swoich danych osobowych;
   • Żądania poprawiania/sprostowania danych osobowych;
   • Żądania całkowitego usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • Żądania przeniesienia danych osobowych;
   • Złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Podane dobrowolnie dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania Umowy.
11. Firma Szkoleniowa niniejszym informuje o przysługującym prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.